Day One: begin het nieuwe jaar met een dagboek

De goede voornemens komen er weer aan! En om goede goede voornemens te maken moet je jezelf goed kennen. Wat werkt wel voor me en wat werkt niet.

Wat je dus nodig hebt is een goede tool om jezelf beter te leren kennen. Met Day One voor de Mac, iPad en iPhone gaat het supermakkelijk en de apps kunnen zelfs onderling synchroniseren via Dropbox.

Je kan de app zo instellen dat je een paar keer per dag een notificatie krijgt om wat te schrijven. Het is erg laagdrempelig en ik ga proberen om er elke dag van 2012 wat in te schrijven. Pas dán kun je echt goede voornemens maken volgend jaar.

Koop Day One:

Type2Phone, je mac als bluetooth keyboard

Super simpele app die je veel tijd zal opleveren als je achter je bureau zit en je iPhone staat in je dock: Typen vanaf je Mac via bluetooth op je iPhone (of iPad uiteraard). Niks meer of minder dan dat, maar wat super krachtig is dat.

Met Type2Phone kan het. Je tikt via je mac en op je iPhone zie je de letters verschijnen. Wat ook echt goud is is dat je je clipboard van je mac kunt pasten naar je iPhone.

Wacht dus niet langer, leg die euro’s neer voor Type2Phone.

Gitbox

Git is een versie beheer systeem geschreven met allerlei scripts en commando-line tools. Om toch een beetje mee te draaien in de Git wereld voor mensen die liever op knopjes klikken (ik!) is er Gitbox. Als gebruiker van Tower was ik erg benieuwd naar deze app want de app bevat minder features en ziet er daarom een stuk overzichtelijker uit.

Wat ik verwachtte is waar: via Gitbox is het makkelijk Gitten, je hebt de meest gebruikte features van Git binnen handbereik: Committen, branche, pullen, putten, het kan allemaal met Gitbox. Tower is veel uitgebreider maar voor mijn dagelijkse Gitwerk ben ik overgestapt op Gitbox.

Gitbox is nog even in de verkoop (tijdelijk € 7,99) dus maak snel gebruik van deze kans!

Gitbox in de Appstore

DavMail – Mail met Exchange 2003

Arno Boerman heeft eindelijk Microsoft Exchange 2003 aan de praat op zijn Mac. Een goede tip voor mensen die hier in hun bedrijf op hun mac ook last van hebben.

Het is een bekend probleem. Wie gebruikmaakt van een mailserver die nog Exchange 2003 draait, kan op het nieuwste OS van Apple geen Mail of Outlook (of andere mail apps) gebruiken om zijn mail op te halen.

Wie wil kan natuurlijk Entourage gebruiken, maar ik ken niemand die daar vrolijk van wordt.

Waarom het niet kan is me onduidelijk, maar het irriteert me mateloos dat ik mijn NOS-mail  (ook Exchange 2003) maar niet kan configureren op mijn MacBook Pro terwijl dat geen probleem op de iPad en iPhone is.

Er is gelukkig een oplossing.

Zijn oplossing is het gebruik van DavMail, een app die je mail geschikt maakt voor gebruik in Apple Mail. Lees op zijn blog hoe je een en ander instelt:

Arno Boerman over Het kan: e-mailen op de Mac met Exchange 2003

TicToc

TicToc is een menubar app om de tijd bij te houden van de taken die je aan het doen bent. Ik gebruik het om inzicht te krijgen in waar ik nou helemaal de hele dag mee bezig ben. Hoeveel tijd gaat er zitten in het maken van een ontwerp voor X? Hoeveel tijd gaat er zitten in het online zetten van website Y? Etc.

Je kan heel makkelijk taken toevoegen, starten en het log achteraf bewerken indien je vergeten bent de timer aan te zetten. Daarnaast ziet het er gelikt uit.

Te krijgen in de Mac App Store via de TicToc website

Alarms – Todo’s en reminders op macosx

Alarms is een hele fijne app als je lekker geconcentreerd door wil werken op je mac. De app verstopt zich in de menubar en met een druk op het icon schuift de app als het ware uit je menubar.

De app is een tijdlijn waarop je todo’s kunt plaatsen. De todo’s kunnen ook bestanden of url’s zijn die je op de tijdlijn sleept. Als de tijd van de todo is aangebroken wordt je erop gewezen doordat er een geluid klinkt en het icon gaat knipperen. Je kan nu je todo snoozen of meteen uitvoeren.

In mijn workflow past het geweldig omdat ik de klok uit mijn menubar heb gehaald. Zo heb je geen last van de tijd. Om op tijd aan iets herinnerd te worden gebruikte ik voor Alarms de app Pester, maar Alarms is veel makkelijker in te stellen, veel flexibeler en ziet er een stuk gelikter uit.

De app is heel goed naast een uitgebreidere todo-app (zoals Things, Omnifocus of The Hit List) te gebruiken. Ikzelf sleep taken vanuit Omnifocus naar Alarms om op tijd aan ze herinnerd te worden. Kortom; Alarms vormt een mooie aanvulling van je workflow. ‘s Ochtends even instellen voor taken en afspraken en je hoofd is lekker leeg om aan de slag te gaan.

Nog een extra tip: Je kunt Alarms ook als ‘Timer’ gebruiken door op het icon te klikken en je muis naar beneden te bewegen. Zo stel je een bepaalde tijd in, waarna Alarms begint af te tellen. Erg handig om snel een timertje aan te zetten.

Transmit 4

Er zijn niet veel mensen met een computer die bestanden naar een server moeten sturen of ze er vanaf moeten halen. Maar de mensen die dat willen én op een mac werken kunnen bijna niet om Transmit van Panic heen.

Transmit 3 stamt uit 2005 (een tijd voordat er een iPhone was, een heel, héél lange tijd geleden dus) en is sinds vandaag volledig vernieuwt, Transmit 4 is uitgebracht. Ik was eigenlijk best tevreden met Transmit 3 en wist zo snel niet voor nieuwe dingen ik er in zou willen zien.

Panic heeft mijn verwachtingen echter overtroffen. De interface is gelikter en heeft diverse nieuwe mogelijkheden gekregen. En ze hebben zelfs iets ingebouwd waarvan ik weleens heb gedacht “waarom hebben ze dat nog niet ingebouwd?”. Je kunt op de externe server .zip bestanden unzippen zonder met een terminal aan de slag te hoeven. Echt geweldig als je een wordpress blog handmatig moet updaten aan de andere kant van de oceaan. Een zip is zo geupload, maar een hondertal bestanden doet er aanzienlijk langer over.

Kortom, Panic heeft zichzelf overtroffen met Transmit 4.

Yojimbo

Yojimbo is een applicatie waar je allerlei soorten gegevens in kunt bewaren. Ik gebruik het vooral voor notities, PDF-bestanden, wachtwoorden en serienummers. Door dit soort dingen altijd op 1 plek te bewaren kun je het snel weer terug vinden. Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen en het hele spul is via MobileMe makkelijk te syncen met meerdere computers.

Dit vind ik dan ook de kracht van Yojimbo. Als ik een keer mijn computer formatteer of ik koop een nieuwe computer dan installeer ik als eerste Yojimbo en sync meteen met MobileMe. Zo heb ik al mijn wachtwoorden en serienummers direct beschikbaar op mijn nieuwe besturingssysteem. Notities en dingen die ik moet onthouden bewaar ik er ook in. Je kunt notities taggen en ze in mappen stoppen zodat je dossiers kunt aanleggen over van alles en nog wat. Digitale facturen bewaar ik ook in Yojimbo zodat ik ze bij de drie-maandelijkse administratie makkelijk kan terugvinden. Vanuit elk printscherm kun je makkelijk naar Yojimbo “printen” zodat er een PDF van datgene wat je wilde printen in Yojimbo staat.

Yojimbo – $ 39

Ps. Ik ben gestopt met het geven van cijfers aan apptips. Alles wat ik plaats is een tip, dus alles krijgt een ruime voldoende.

Libraries delen via dropbox

Dit is een tip voor powerusers met verschillende computers en een dropbox account!

Als je meerdere computers gebruikt (bijvoorbeeld een laptop en een iMac) dan loop je nog weleens tegen het probleem aan dat bepaalde programma’s niet dezelfde gegevens bevatten. Zo is het nogal onhandig om op twee computers je foto’s in iPhoto bij te houden. Hier is echter een vrij simpele oplossing voor.

Veel programma’s zoals iPhoto slaan hun gegevens op in 1 bestand, een library. Deze libraries zijn vaak in de map ~/Library/Application Support/ te vinden. Om deze library op verschillende computers benaderbaar te hebben heb je bv. Dropbox nodig. Dropbox houdt een bepaalde map op je computer gesynct met andere computers. Het enige wat je hoeft te doen is je iPhoto library te verplaatsen naar een map in je dropbox.

Als je dit gedaan hebt start je iPhoto op met de ALT-knop ingedrukt. Nu vraagt iPhoto aan je waar je zijn gegevens vandaan wilt halen. Je wijst de library aan in je dropbox en klaar. Het opstarten met de ALT-knop en het aanwijzen van de library doe je ook op je tweede computer en alles is altijd “in-sync”. Programma’s kunnen soms moeite hebben als je op allebei de computers nu hetzelfde programma draait, dus kijk daar mee uit.

Wat andere app’s waarmee je dit trucje kunt uithalen:

Opmerking: alle handelingen die hierboven staan beschreven zijn voor eigen risico!

Transmit

Transmit is een van de weinige apps die ik nog gebruik uit het pre-MacOSX tijdperk. Het is echter goed met zijn tijd meegegaan. Transmit is een FTP applicatie met ondersteuning voor FTP, SFTP en Amazon S3. Door de simpele interface en een paar krachtige features blijf ik het programma gebruiken.

Het meest waardevolle van Transmit is de splitscreen interface. Aan de linkerkant heb je je eigen computer en aan de rechterkant maak je verbinding met een server. Eenvoudiger kan haast niet. Je kan favorieten opslaan en deze syncen via MobileMe (na het herinstalleren van Mac OS X ben ik zo heel snel up-and-running). Bestanden op de server kun je handig previewen en je kunt op verschillende manieren door de bestanden bladeren. Nog meer handigheid: tabs, een dashboardwidget en het kopieren van een url naar het online bestand. Voor elke webdeveloper een must-have app!

Transmit – Score: 9,5 • $ 29,95